แผนความปลอดภัยที่เข้าใจง่าย

หากแผนบริหารกิจการมีสภาพการณ์เป็นไปดังเช่นที่กล่าวมาในหัวข้อที่แล้ว (อ่านที่นี่)  กิจการนั้นๆจะต้องตกอยู่ในภาวะวิกฤติทันที

การควบคุมเพื่อความปลอดภัยและสุขอนามัยก็ไม่ต่างกัน คือ จำเป็นที่จะต้องจัดทำแผนให้เหมาะสมและสอดคล้องกับสภาพการณ์จริงของกิจการและนำไปดำเนินการให้เกิดประสิทธิผลได้ สิ่งสำคัญที่สุดในการจัดทำแผนดังกล่าว คือ การจัดทำแผนซึ่งพนักงานในบริษัทสามารถทำความเข้าใจได้ง่าย และเกิดประโยชน์ได้

ประเด็นหลักๆ ที่ควรจะต้องใส่ใจมีดังต่อไปนี้ คือ

1. ทำความเข้าใจสภาพการณ์ที่แท้จริงของจุดปฏิบัติงานและจัดทำแผนที่เหมาะสมสอดคล้องกับสภาพการณ์นั้น

2. แผนดังกล่าว ควรจะสะท้อนความคิดเห็นของสายการผลิต และผู้ที่เกี่ยวข้องให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

3. ไม่กำหนดหัวดำเนินการแบบเหวี่ยงแหครอบจักรวาล แต่ต้องเน้นไปที่ประเด็นสำคัญซึ่งจะก่อให้เกิดประสิทธิผล

4. แทนที่จะจัดทำแผนซึ่งใช้ภาษาที่ลึกซึ้งเข้าใจยากเพื่อเน้นความสวยหรูหรือเพื่อให้ฟังดูขลัง ควรใช้ภาษาที่เรียบง่ายซึ่งสามารถสื่อความหมายได้อย่างชัดเจนกับพนักงานทุกระดับชั้น

5. ไม่ว่าจะเป็นแผนซึ่งใช้กับทั้งบริษัท โรงงาน สถานประกอบการ สถานที่ทำการ หรือจุดปฏิบัติงาน ควรเป็นแผนซึ่งมีความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

6. ในแต่ละหัวข้อดำเนินการที่กำหนดไว้ในแผนควบคุมนั้น ควรระบุให้ชัดเจนลงไปว่า “หน่วยงานใด ใครควรทำอะไร และอย่างไร เมื่อใด”

7. มีการกำหนดระยะเวลาในการตรวจสอบความคืบหน้าของกิจกรรมซึ่งดำเนินการไปบนรากฐานของแผนการควบคุมอยู่สม่ำเสมอ พร้อมกับมีการปรับปรุงแก้ไขตามความจำเป็น